常見問與答

系統需求及安全性

雲端化的進銷存管理系統,採用了線上資料庫及網頁版本的輸入及查詢,系統內可以設定登入使用者帳號及密碼管理, 資料庫內容可以自行架設資料庫主機或採用託管方式, 安裝容易即使單機使用一樣可以自行安裝, 對於電腦系統的要求並不高, 由於採用網頁版本計算及儲存, 您只需要購買一台具有PHP語言伺服器並支援MYSQL資料庫的網路伺服器即可.

MYSql資料庫是目前最多人使用的資料庫管理系統, 您只需要準備好一台電腦或是一台伺服器就可以安裝我們的雲端進銷存管理系統.

相容性

採用雲端化網頁連結進銷存系統, 您可以不分何時何地皆可登入, 最大的優點便是可以採用智慧型手機登入, 跨平台的進銷存雲端管理系統, 只要能上網的設備就可以登入我們的網頁版會計系統.

一次購買終身使用,不需要另外額外購買使用者帳號,沒有資料庫筆數的限制,不論出差在外或是在家,隨時隨地可以登錄網頁版本系統進行維護及查詢。

主要功能介紹

1. 基本資料設定(往來客戶資料及公司倉庫及員工資料設定。(期初庫存導入)

2. 進貨管理(採購訂單及進貨單據輸入,應付帳款、退貨單等統計及輸入)

3. 銷售管理 (出貨單及出貨退回單輸入,客戶及員工銷售統計及成本表)

4. 庫存管理 (領料加工或庫存調撥設定,庫存報告表及加工報損入庫管理)

5. 零售門市 (門市資料設定,POS機台設定,會員管理系統)

6. 收銀系統 (專供POS機前台使用,有獨立網址可以前往)

7. 財務管理 (費用單據及收入單據,資產負債表)

8. 圖形分析 (各類圖表分析)

9. 系統維護 (系統重建、資料庫備份及開帳、使用者帳號管理)

建構基本資料的第一步

地區資料 >設定所往來客戶的地區類別,系統中已經預設新版2012直轄市新版本的郵遞區號。

往來類型 >設定客戶或是廠商的分類,例如供貨商及門市購買亦可以設定為百貨零售或是網路購物。

商品分類 >設定產品中的分類,例如成衣(上衣或長褲)或電腦周邊(耗材或軟體、硬體)

品牌資料 >如果銷售的商品有品牌,也請設定好各種品牌名稱,日後可以依照品牌名稱作為銷售分析或商品設定。

計量單位 >許多包裝或計量的不同,可以在這邊設定為 套 件 瓶 個 不同的計量單位及包裝單位可以分開設定。

現金銀行 >設定不同或是多個帳戶,可以有效的管理直營門市收入或業主投入金額,也可以當作不同的廠商或費用支付的帳戶不同,建議多設定幾個常用的帳戶,分別管理。

其他收入 >調帳及利息收入可以在這邊設定一個分類,幫助管理非因銷售產生的收入,此外如果您的直銷門市提供會員儲值卡功能,預收的費用也應該在這設定。

費用類型 >調帳及利息支出可以在這邊設定一個分類,幫助管理非因銷售產生的費用,此外如果您的直銷門市提供會員儲值卡功能,銷售之後扣除餘額也應該在這設定。現金折價券的發放不屬於銷售商品也可以在此設定。

如何做好庫存管理?

庫存管理對於一般不論是中小型或是大型企業尤其重要,如果庫存管理能夠正確並即時的反應需求數量及庫存數量,便可以節省人力達到物暢其流,在於會計科目中的庫存數量更是可以反映到一個企業的資產管理,針對這個進銷存軟體我們特別獨立設立了一個庫存管理篇來反映一般傳統進銷存的管理困難,以及一個企業所特別需要的即時性庫存管理,更適合組合性商品的控管與組裝拆卸加工所需的領料退料系統。

多倉的設計觀念可以讓管理部門方便管理,傳統倉庫的進銷存僅有單一倉庫或是多點倉庫,在這管理的地方產生了幾個問題,在這倉庫中我並不知道商品擺放的位置在哪? 當進貨時雖然正確的進入了指定的倉庫,但是仍然不能準確地知道擺放的位置在哪,往往進貨的人員還需要到達指定倉庫確定物品內容及包裝,並且指定擺放位置,即使擺放正確,仍然對於銷售人員或倉庫管理人員造成管理上的困難。所以我們強烈的建議您可以針對擺放的倉庫位置進行編號,從倉儲架位進行編號,並依照需求在進貨時將不同分類的商品分開擺放。 例如有一個三層的倉儲架位,我們可以分別由下而上編號1-2-3 號,並且由大門口開始計算分別為A~Z的英文排列,這樣不僅可以有效管理倉儲空間,在進行進貨採購的同時便可以立即的規畫好擺放位置。

在銷售單據中的商品價格變0?

首先需要在商品資料設置中將五個售價先設定好, 然後 到往來公司中設定 適用價格 ,如果沒有設定 預設值是0

此外.在系統維護-> 系統配置 --> 往來公司價格跟蹤 (折扣跟蹤) 共兩項可以點選. 這樣下次打單時,會自動依照上次最近一次的金額帶入。

加工及生產業如何運用?

對於加工或是生產部門所需要的料件領料及溢出退料,皆需要與倉儲數量相同,對於報損的商品依照可利用性分別進入廢品倉或是報損。

對於來料包裝有變動,或是經過加工或改變包裝,便需要組裝拆卸單,系統內可以針對同一個倉庫同時出倉並進倉,如果是因包裝的改變需要調整目前計量單位,可以在這個地方設定,亦或是生產部門組裝或加工多樣商品變成一個全新的商品庫存改變,均可以在此設定及調整。

如何設定業務員對應客戶?

每筆銷售出庫單 都會有 1.製單 2.經辦 3.審核 其中 經辦人員可以視同於業務人員。

系統可以在"銷售管理"中選擇 "員工銷售統計" 輸入經辦人員及日期查詢相關銷售業績。

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